6 façons simples d’améliorer votre productivité à la maison.
La pandémie a changé la façon dont des millions de Canadiens travaillent : à l’heure actuelle, environ 5,1 millions de Canadiens travaillent à domicile. De plus, depuis le confinement en 2020, bon nombre d’entre nous se sont rendu compte que nous aimons beaucoup travailler de la maison, et 80 % d’entre nous ne voulent pas retourner au bureau. Selon les derniers chiffres de Statistique Canada, 90% d’entre nous estiment que nous sommes tout aussi productifs – sinon plus – dans nos bureaux à domicile que dans ceux de l’entreprise. Votre bureau à domicile est-il aménagé de façon à optimiser votre productivité? Si vous cherchez des moyens d’améliorer votre productivité à domicile, voici 6 astuces faciles à mettre en œuvre.
1. Délimiter clairement votre espace de travail.
Il est important de délimiter votre espace de travail, et ce, pour trois raisons clés. Tout d’abord, sans limites physiques, il est très facile pour le travail de « s’insérer » dans votre vie privée. Cet ordinateur portatif près de votre lit vous rappellera ce que vous avez à faire, même si la journée de travail est terminée. En fait, si les gens disent qu’ils sont plus productifs à la maison, c’est souvent parce qu’ils travaillent de plus longues heures. Pour remédier à cela, gardez tout ce qui a rapport avec le travail loin de vos yeux, pour qu’ils restent loin de votre esprit. Deuxièmement, il est difficile de rester organisé et efficace si des papiers et des dossiers sont éparpillés dans votre espace personnel. Troisièmement, les experts conseillent d’aménager votre espace de travail loin de votre espace de vie, car cela vous permet de vous « rendre » au travail. Cela signale à votre esprit qu’il est temps de passer en mode « travail ». Choisissez donc un endroit – même s’il s’agit d’un coin – et rangez-y vos dossiers, votre ordinateur et tous les autres objets liés au travail.
2.Réduire au minimum les distractions dans votre bureau à domicile.
Il a été prouvé qu’ un espace de travail bien rangé augmente considérablement la productivité. En revanche, les espaces encombrés accroissent les niveaux de stress et d’anxiété. De plus, les espaces encombrés encouragent la procrastination et incitent à faire des mauvais choix alimentaires. Alors, comment faites-vous pour réduire les distractions et stimuler votre productivité lorsque vous travaillez de la maison? Débarrassez votre bureau à domicile de tout ce qui n’est pas lié au travail. Choisissez une palette de couleurs monochromes pour créer une sensation de calme. Vous avez besoin de libérer de l’espace et n’avez nulle part où entreposer des objets supplémentaires? Envisagez une solution d’entreposage à court terme locale.
3.Mettre en place des limites pour les enfants. .
Travailler de la maison avec les enfants est un difficile exercice d’équilibre. Même si nous avons tous appris à faire abstraction des enfants qui apparaissent de temps à autre dans les appels vidéo, cela ne devrait idéalement pas se produire souvent. C’est à ce moment-là qu’il faut utiliser certaines astuces. Premièrement, lorsque les enfants courent partout, éteignez votre caméra. Deuxièmement, lorsque vous ne parlez pas, coupez le son. Il est également possible d’utiliser la fonction de clavardage de groupe pour ne pas avoir à allumer la caméra ou à mettre le son. Si vos enfants sont assez vieux pour se débrouiller seuls, affichez un message indiquant que c’est le temps pour vous de travailler et que vous ne pouvez pas être dérangé.
4.Garder le contact avec le travail.
Si les discussions avec les collègues peuvent faire perdre du temps, le fait d’établir des liens avec les autres est en fait une bonne chose. Ces conversations autour du refroidisseur d’eau ont permis à nos cerveaux de faire une pause et ont contribué à créer les liens humains dont nous avons tant besoin. Même si le travail à domicile présente des avantages certains, il peut aussi contribuer à nous isoler.
Pour bon nombre d’entre nous, l’interaction avec les autres contribuent à notre épanouissement. Heureusement, il est facile de rester en contact. Au lieu d’envoyer un courriel, planifiez un appel vidéo. Organisez une « pause-café » virtuelle avec un collègue. Ou à tout le moins, joignez-vous à la discussion dans la barre latérale pendant une réunion.
5.Se mettre en tenue de travail.
Vous êtes-vous seulement habillé pour le travail à partir de la taille? Vous n’êtes pas seul.
Mais vous ne vous rendez pas service. Premièrement, le fait de s’habiller signale à votre cerveau qu’il est temps de commencer à travailler et vous met dans un état d’esprit productif.
Deuxièmement, il semble aussi qu’il y ait des avantages sur le plan de la santé mentale à porter des vêtements de travail. Enfin, lorsque vous êtes habillé de façon professionnelle, vous donnez de vous une image professionnelle.
6.Télécharger des applications qui bloquent les distractions.
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Au bureau, les collègues qui se promenaient derrière vous vous ont permis de ne pas vous perdre dans les méandres d’Internet. Comme vous n’êtes plus surveillé, vous devrez trouver d’autres façons d’éviter les distractions en ligne. Consultez Focus ou Freedom pour empêcher les sites Web comme Facebook ou Pinterest de vous envoyer des messages pendant une période donnée afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. D’autres applications, comme Off the Grid, vous aident à vous tenir loin de votre téléphone. Time Out vous oblige à prendre des pauses pour vous aider à mieux vous concentrer entre ces dernières. Il existe d’autres applications qui bloquent l’accès à Internet, qui encouragent la navigation consciente et qui aident même à réduire l’encombrement des pages Web. Vous devrez faire un peu de recherche (après le travail!) pour déterminer ce qui stimule le votre productivité.
En résumé, travailler à domicile peut être libérateur, productif et extrêmement gratifiant. Cela peut également avoir l’effet inverse si vous n’avez pas organisé correctement votre bureau à domicile. En suivant ces 6 conseils pratiques, vous pourrez accroître votre productivité et rejoindre les rangs de ceux qui aiment travailler de la maison. Et maintenant… au travail !
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