3 façons de créer un espace de travail efficace

Chaque mois de septembre est le début d’un nouveau chapitre. C’est l’époque où nous reprenons notre emploi du temps régulier au travail, où les enfants retournent à l’école, et où nous recommençons toutes les activités mises en pause pendant l’été.

Si vous souhaitez stimuler votre motivation et celle de vos enfants à l’occasion de la reprise, pourquoi ne pas songer à l’aménagement d’un espace de travail? Un coin pour les devoirs ou un bureau qui est calme, confortable et organisé vous donnera l’inspiration nécessaire pour repartir du bon pied. Voici les trois meilleures façons de procéder.

Conseil 1: Trouvez un endroit calme

Que votre espace soit destiné à vos études ou à votre travail, vous devrez d’abord vous assurer qu’il soit situé dans un endroit calme et tranquille de votre maison. Si vous n’avez pas une pièce libre à transformer en bureau, choisissez l’endroit le plus silencieux possible, loin des distractions (comme la télé), et des pièces fréquentées (comme la cuisine ou le salon).

Songez également à installer un paravent léger, idéalement à trois panneaux, pour donner à votre espace un sentiment d’intimité et d’isolement. Il ne coupera pas tout le bruit mais jouera un rôle de barrière psychologique. Vous ne serez donc pas distrait par la préparation du repas à la cuisine, ou par la partie de jeu vidéo au salon. Vous pouvez également opter pour l’achat d’un casque d’écoute antibruit pour améliorer votre concentration.

Conseil 2: Dessinez un plan

Une fois que vous avez choisi où installer votre espace de travail, vous devrez déterminer les fonctions de celui-ci. Cela vous aidera à savoir comment l’organiser. Demandez-vous quel type d’équipement est nécessaire pour vous permettre de travailler.

Par exemple:

• Quel type d’ordinateur allez-vous utiliser? (ordinateur portable, unité de bureau)
• Est-ce que vous ou vos enfants aurez besoin d’espace pour dessiner?
• Aurez-vous besoin d’une imprimante?
• Aurez-vous besoin d’un cabinet de rangement?
• Aurez-vous besoin d’une étagère ou d’une table d’appoint pour poser les fournitures telles que les stylos, les crayons, l’agrafeuse, les livres etc.?
• Où se trouvent les prises électriques les plus proches? Y en a-t-il suffisamment pour tous vos appareils électroniques?

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, dessinez un plan à l’échelle afin de vous assurer que tous vos meubles et fournitures tiendront dans l’espace. Ce dessin peut vous aider si vous décidez d’acheter de nouveaux meubles. De cette façon, vous saurez si vous avez suffisamment d’espace pour le bureau en forme de L et la bibliothèque qui vous plaisent, ou si vous devez envisager quelque chose de plus petit.

Une autre option pourrait être de marquer les dimensions de vos meubles au sol à l’aide de ruban à masquer pour vous assurer qu’ils rentreront dans l’espace choisi.

Conseil 3: Optimisez le confort

Une fois que vous avez arrêté les détails de l’organisation de l’espace, ajustez votre bureau, votre chaise, ainsi que le reste du mobilier en suivant les principes de l’ergonomie. Cela signifie régler la hauteur et l’angle de la chaise, du bureau et des accessoires afin qu’ils répondent aux besoins de votre corps, et que vous soyez à l’aise pendant votre temps de travail.

La surface du bureau ou de la table doit pouvoir accueillir l’ordinateur tout en laissant suffisamment d’espace pour l’utilisation du clavier et de la souris, ainsi que pour toute autre activité comme l’écriture, la prise de notes ou le dessin.

L’écran d’ordinateur doit être à la hauteur des yeux. Si possible, trouvez un écran ajustable, sinon installez un bureau réglable qui peut être adapté en fonction de chaque utilisateur.

Si plusieurs personnes utilisent l’espace, montrez aux autres comment ajuster les meubles et les accessoires à leur hauteur.

Les études récentes démontrent l’importance d’une chaise procurant un maintien approprié. Si votre budget le permet, achetez une chaise de bureau ergonomique. Celles-ci ayant généralement des roues, vous devriez également considérer l’achat d’un tapis en plastique rigide pour protéger votre sol.

Au besoin, une chaise de salle à manger avec un coussin pour le dos fera l’affaire. Il suffit de faire en sorte que le siège choisi ne soit pas trop confortable…un fauteuil inciterait trop à la relaxation, et vous empêcherait d’être vraiment productif dans votre travail.

Essayez

Une fois que vous avez complété toutes ces étapes, soyez assuré que votre espace sera parfaitement adapté pour vous offrir une productivité maximale. Avec un espace de travail aussi efficace, vous pourriez avoir besoin que quelqu’un vous rappelle de prendre une pause pour manger!

Pour plus de conseils sur la façon de rester organisé et productif, consultez notre blogue: Préparer son déménagement.